Backup คืออะไร

Backup คือการสร้างข้อมูลอีกชุดหนึ่ง ซึ่งเหมือนกับข้อมูลชุดที่คุณกำลังใช้งาน เก็บแยกออกจากกันเพื่อป้องกันการเสียหายของข้อมูล ข้อมูลทุกชนิดสามารถ Backup ได้เช่นตัวอักษร, รูปภาพ, เพลง, วีดีโอ เป็นต้น ปัจจุบันมีอุปกรณ์ในการบันทึกข้อมูลอยู่มากมายให้เลือกใช้งาน ไม่ว่าจะเป็น External Harddisk, DVD,

หรือจะเป็น Cloud Stroage ทั้งนี้การเลือกใช้งานควรจะพิจารณาจากจำนวนของข้อมูลที่ต้องการ Backup ความสำคัญ หรืออาจจะเรียกได้ว่าความลับของข้อมูลนั้นมีมากน้อยแค่ไหน

ใช้อะไรบ้างในการ Backup?

          1.  สื่อบันทึกข้อมูล ปัจจุบันมีให้เลือกใช้อยู่มากมาย การเลือกสื่อบันทึกข้อมูลนั้นต้องดูที่ขนาด และจำนวนข้อมูลว่ามีมากน้อยแค่ไหน ความถี่ในการเรียกคืนข้อมูลมีมากน้อยเพียงใด ทั้งนี้ราคาเป็นอีกเรื่องหนึ่งที่เข้ามาเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจ เนื่องจากหากองค์กรของคุณมีขนาดไม่ใหญ่นักก็ไม่มีความจำเป็นที่จะต้องเลือกสื่อบันทึกข้อมูลที่มีราคาแพง

          2.  Software มีความจำเป็นอย่างมากที่จะต้องมี Software สำหรับการสำรองข้อมูล เนื่องจากการสำรองข้อมูลนั้นจะต้องทำทุกวัน (หากองค์กรนั้นมีขนาดใหญ่ และมีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงงานทุกวัน) สิ่งที่ต้องพิจารณาในการเลือก Software นั้นมีอะไรบ้างมาดูกัน

          - สามารถตั้งเวลาในการ Backup ได้หรือไม่ สิ่งนี้มีความสำคัญไม่น้อยเนื่องจากการตั้งเวลาช่วยให้ไม่ต้องคอยเฝ้ากดปุ่มต่าง ๆ ด้วยมือ เพราะในการ Backup นั้นส่วนใหญ่จะทำในเวลากลางคืน ซึ่งมีคนทำงานน้อย หรืออาจจะไม่มีคนทำงานเลย

          - การนำไฟล์ที่ Backup กลับมาใช้งานมีวิธีการที่ง่ายหรือไม่ สามารถกู้คืนข้อมูลล่าสุดได้เมื่อใด เช่น หากเช้าวันนี้มีการลบข้อมูลผิดพลาด และต้องการข้อมูลของเมื่อวานกลับมาใช้งาน สามารถทำได้หรือไม่

          - ในกรณีที่ข้อมูลมีมากจริง ๆ สามารถตั้งเวลา และกำหนดรายละเอียดเป็นตารางงานได้หรือไม่ เช่น วันจันทร์ Backup ที่โฟลเดอร์ใด วันอื่น ๆ ก็สามารถเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการได้ เป็นต้น

          - ใช้ร่วมกับสื่อบันทึกข้อมูลชนิดใดได้บ้าง ตรงนี้มีความสำคัญเป็นอย่างมาก หาก Software นั้นเข้ากับสื่อบันทึกข้อมูลได้หลายชนิด ก็จะทำให้ทางเลือก และการตัดสินใจมีมากขึ้นนั่นเอง